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  Entwickler-Tools -> Tools für Access -> AP-Serienbrief-Manager   



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AP-Serienbrief-Manager

AP-Serienbrief-Manager (Entwicklertool inkl. Code)
Modul zum Drucken und Mailen aus Access-Anwendungen

Modul zum Erstellen von Serien- und Einzelbriefen mit Microsoft Word aus MicrosoftAccess.

Mit dem AP-Serienbrief-Manager stattet man eigene Microsoft Access Anwendungen mit allen notwendigen Funktionen aus. Der Anwender der Software kann damit einfach, unkompliziert und ohne Word-Kenntnisse Serien- und/oder Einzelbriefe mit Daten aus der Accessdatenbank erstellen. Beim Einbau kann man selbst steuern, ob die Briefe beim Erstellen auch sofort automatisch gespeichert werden sollen. Zudem kann dabei ein Verweis in der Accessdatenbank hinterlegt werden, und sämtliche Dokumente zum Kunden abgelegt und z.B. über das Kundenformular direkt aufgerufen werden. Kurz gesagt, mit dem AP-Serienbrief-Manager stattet man seine Datenbank mit einem professionellen Dokumentenmanagement aus. Darüber hinaus können manuell weitere Dateiverweise hinzugefügt werden, Dabei spielt das Dateiformat keine Rolle. Jede angehängte Datei kann direkt aus der Datenbank gestartet werden. Es wird dabei das richtige Programm (z.B. Word, Excel, Acrobat Reader usw.) gestartet und die Datei geöffnet.

Ein weiterer Vorteil des AP-Serienbrief-Managers ist, dass beim automatischen Speichern der Serienbrief in eine neue Datei geschrieben wird. Sämtliche variablen Daten aus der Steuerdatei werden fest mit dem Dokument verankert. Wird der Serien- bzw. Einzelbrief zu einem späteren Zeitpunkt z.B. über das Kundenformular aufgerufen, bekommt der Anwender genau den Brief mit den Werten und Daten angezeigt, wie diese zum Erstellungszeitpunkt festgelegt wurden.

Normale Serienbriefe haben immer den Verweis auf die Steuerdatei, die jedoch zu jedem Zeitpunkt mit anderen Daten überschrieben werden kann. Wird hier der Serienbrief aufgerufen, können durchaus andere Daten angezeigt werden. Dies kann mit dem AP-Serienbrief-Manager nicht passieren.

Der AP-Serienbrief-Manager ist ein Entwicklermodul für Microsoft Access. Mit dem Erwerb dieses Moduls erhält man eine offene Accessdatenbank mit allen Tabellen, Abfragen, Formularen und Modulen. Die Datenbank ist offen und man hat Zugriff auf alle Objekte und den gesamten Quellcode. Der Quellcode ist sehr gut dokumentiert, so dass auch ein VBA-Programmier-Anfänger nachvollziehen kann, an welcher Stelle was passiert. Zudem wird eine ausführliche Erklärung zum Einbau des Moduls mitgeliefert.

Der AP-Serienbrief-Manager arbeitet mit den Versionen Microsoft Access 97, 2000, 2002/XP und 2003 sowie mit Microsoft Word 97, 2000, 2002/XP und 2003.

Sollten Sie keine Erfahrung mit der Access-Programmiersprache VBA (Visual Basic for Applications) haben, bieten wir Ihnen einen Integrationsservice an. Nach Absprache bauen wir Ihnen das AP-Serienbrief-Manager-Modul in Ihre Access-Anwendung ein. Preis auf Anfrage. Weitere Anfragen hierzu richten Sie bitte per Email an uns. webmaster@access-paradies.de - Betreff: AP-Serienbrief-Manager- Integrationsservice

Feature-Liste
Erstellen von Serienbriefen
Erstellen von Einzelbriefen
Erstellen von Steuerdateien für Word-Serienbriefe
Speichert die Verweise und Infos für ein Dokument beim Datensatz (z.B. Kunden) mit ab
Anhängen von Verweisen von sämtlichen Dateien und Formate (Dokumentenmanagement)
Öffnen der angehängten Dokumente direkt aus Access
Einsetzbar mit Microsoft Access und Microsoft Word ab der Version 97
Offener Quellcode
In eigene Anwendungen integrierbar
Entwickler und Anwender benötigen keine Word-Kenntnisse
Keine weiteren Lizenzkosten bei Weitergabe der Funktionen (geschützt als MDE) mit der eigenen Anwendung

    Demoversion
  AP-Serienbrief-Manager (für Access 97)
  AP-Serienbrief-Manager (ab Access 2000)


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